Abstrak
Setiap beberapa tahun teknologi baru selalu datang ke dunia sistem informasi. Teknologi terbaru membutuhkan investasi waktu, uang dan usaha yang cukup besar bagi suatu organisasi. Kini teknologi Intranet telah datang dan mulai dan makin populer.
Hal yang mendorong penggunaan Intranet adalah kebutuhan akan informasi. Berdasarkan survei yang dilakukan terhadap 103 eksekutive sistem informasi yang memiliki 500 pegawai. Mereka memprioritaskan penggunaan Intranet untuk menyebarkan manual, katalog, daftar barang, menyediakan human relation, dan informasi pekerjaan, menawarkan jasa email, dan mengadakan suatu revisi dokumen secara bersama-sama.
Pendahuluan
Setiap beberapa tahun teknologi baru selalu datang ke dunia sistem informasi. Teknologi terbaru membutuhkan investasi waktu, uang dan usaha yang cukup besar bagi suatu organisasi. Kini teknologi Intranet telah datang dan mulai dan makin populer.
Hal yang mendorong penggunaan Intranet adalah kebutuhan akan informasi. Berdasarkan survei yang dilakukan terhadap 103 eksekutive sistem informasi yang memiliki 500 pegawai. Mereka memprioritaskan penggunaan Intranet untuk menyebarkan manual, katalog, daftar barang, menyediakan human relation, dan informasi pekerjaan, menawarkan jasa email, dan mengadakan suatu revisi dokumen secara bersama-sama.
Alasan tersebut ditambah beberapa alasan antara lain :
• Komunikasi yang lebih baik antar pegawai
• Biaya pengembangan dan perawatan yang lebih murah dibanding teknologi client server biasa.
• Keinginan untuk menaikkan rasa kepemilikian data, dan tanggungjawab pengguna.
• Keinginan untuk menggunakan protokol yang terbuka.
• Mudah digunakan dan sederhana
• Mudah mendistribusikan program aplikasi ke user.
• Menaikkan akses dan distribusi informasi ke pengguna.
Sebetulnya teknologi Intranet datang bersama dengan teknologi Internet. Pada dasarnya Intranet menggunakan teknologi Internet. Perbedaannya hanyalah penggunaan firewall, suatu server yang digunakan untuk melindungi aset sistem informasi dari serangan pihak luar. Hal ini menjadikan Intranet benar-benar dapat berfungsi secara independen dari Internet. Hal lain yang membedakan Intranet dan Internet adalah dari sisi penggunanya. Intranet ditujukan bagi kalangan dalam (organisasi itu sendiri). Sedangkan situs Internet ditujukan bagi pihak luar organisasi tersebut.
Pada saat ini teknologi Intranet, telah mengalahkan popularitas teknologi client-server tradisional. Setiap orang dan perusahaan berlomba-lomba memanfaatkan teknologi ini. Hingga sebagian besar melupakan satu hal yang paling penting dalam era client-server
Pembahasan
Manajemen Proyek
Komponen pembentuk Intranet pada dasarnya sama dengan komponen pembentuk Internet :
• Browser
• Server
• Aplikasi
• Protokol
• Bahasa pemrograman
• Client
• Perangkat bantu pengembang (development tool)
Yang menjadi tambahan pada Intranet adalah penggunaan firewall tersebut.
a. Model Intranet
Sebelum memulai proyek Intranet sering kali dihadapkan pada pertimbangan seperti :
• Apakah Intranet tersebut memiliki suatu organisasi dan tampilan yang seragam.
• Apakah tiap orang dapat meletakkan informasi sesukanya, ataukah harus diperiksa terlebih dahulu.
• Bila orang bebas meletakkan informasi sesukanya, bagaimana bila ada yang meletakkan informasi tak sesuai dengan organisasi tersebut.
• Bagaimana menghadapi perkembagan Intranet tersebut.
Model organisasi suatu Intranet dapat dibedakan menjadi :
• Model tersentralisasi, pada model yang bersifat top down ini, hanya ada satu Web Server yang dikelola secara khusus oleh unit khusus di organisasi tersebut. Seluruh web page (dokumen, form dan lain lain)d disain secara terpusat. Sehingga perubahan dokumen harus dimintakan kepada unit pengelola. Model ini memiliki alasan yang baik, yaitu bentuk dokumen yang koheren, dan standard. Juga hal ini memudahkan dalam melakukan administrasi sistem. Hanya ada satu komputer yang berfungsi sebagai server. Kekurangannya adalah sistem ini kurang terdistribusi, jadi tak ubahnya seperti sistem sentralisasi tradisional. Juga terkadang pengembangan secara sentraliasasi ini akan lambat dilaksanakan karena faktor birokratis. Permasalahan lain adalah bila, komputer server tersebut mengalami kegagalan, maka seluruh dokumen dan sistem menjadi tak dapat bekerja.
• Model desentralisasi, setiap anggota organisasi boleh mensetup Web Server dan meletakkan informasi. Pada model ini pemasangan web server bisa dilakukan pada berbagai jenis mesin, baik PC, Mac maupun UNIX. Alasan yang mendukung model ini adalah, user yang mensetup mesin tersebut adalah orang yang paling mengetahui tentang informasi di bidangnya. Pada model sentral, user tersebut harus menyesuaikan dengan standard yang ada pada team pengelola pusat. Kelebihan lainnya adalah, orang yang memiliki informasi dengan cepat dapat menyumbangkan informasi tersebut.
Kelemahan dari model ini adalah karena terlalu mudah diinstall, maka cenderung menjadi tak terorganisir dengan baik.
• Model campuran, gabungan dari model sentralisasi dan desentralisasi.
Pola organisasi pengguna Intranet lah yang akan menentukan model manakah yang paling cocok.
b. Metode Pembuatan Intranet
Metodologi merupakan element yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi yang lazim digunakan untuk membangun suatu Intranet. Daftar ini hanya merupakan bagian Disain, sedangkan bagian yang lainnya adalah Perencanaan, Prototype, dan Implementasi.
• Definisikan kebutuhan Sistem Intranet.
• Identifikasi kebutuhan koneksi ke Internet.
• Identifikasi kebutuhan kehadiran di Internet.
• Evaluasi standard industri untuk sistem Intranet/Internet.
• Analisis cost-benefit.
• Tentukan apakah perlu mengintegrasikan jaringan internal dengan Internet.
• Identifikasikan kebutuhan pengaksesan database.
• Identifikasikan kebutuhan keamanan (security).
• Definisikan kebutuhan administrasi sistem.
• Definisikan kebutuhan dukungan teknis (technical support).
• Persiapkan definisi arsitektur sistem Intranet.
• Penyerahan dokumen.
Manajemen Resiko
Beberapa resiko dalam pembuatan proyek intranet ini adalah :
- Koneksi jaringan yang sering tergangu
- Biaya yang dibutuhkan mahal
- Membuatuhkan teknisi yang ahli dibidangnya
Kesimpulan
Intranet menggunakan teknologi Internet. Perbedaannya hanyalah penggunaan firewall, suatu server yang digunakan untuk melindungi aset sistem informasi dari serangan pihak luar. Hal ini menjadikan Intranet benar-benar dapat berfungsi secara independen sehingga proyek ini sangat cocok dipakai untuk koneksi perusahaan antar maupun dalam kota.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar